個人情報保護基本方針
エムケー物流株式会社（以下当社といいます）は、一般貨物運送・物流加工事業をはじめとする様々な業務において取得する個人情報、 また当社の従業者の個人情報を適切に管理することの重要性を認識し、個人情報保護に関する方針を以下に定め、役員及び従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
2009年4月1日
改訂2010年1月4日
エムケー物流株式会社
代表取締役社長 松山 健太
第1条 個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、 利用及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
第2条 個人情報の取得及び利用
当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された 利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための処置を講じます。
第3条 個人情報の提供
当社は、個人情報について、第三者への提供、開示はいたしません。ただし、あらかじめご本人から同意をいただいた場合を除きます。
第4条 個人情報の外部委託
当社は、取得した個人情報は、業務の一部を委託することがあります。委託に関しては、委託業者の個人情報保護水準が当社設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
第5条 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の漏洩、滅失または、毀損等リスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
第6条 個人情報の苦情・相談への対応策
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談についての対応窓口を設置し、適切に対応します。
第7条 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
第8条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報取得の際、以下の利用目的の範囲内で利用します。
（1）直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| ①採用募集にて取得する個人情報 | →採用選考管理の為 |
| ②雇用において取得する個人情報 | →従業者の雇用管理の為（退職者含む） |
（2）委託された個人情報の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| ①顧客情報（発送業務における受託業務） | →受託した個人情報先へ商品発送する為 |
| →事業を適正に運営することを目的とした要望・苦情等の業務連絡のため。 |
（3）お取引企業様との派遣契約・改定・更新等の手続きに要する個人情報の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| ①採用募集にて取得する個人情報 | →採用選考管理の為 |
| ②雇用において取得する個人情報 | →従業者の雇用管理の為（退職者含む） |
2.保有個人データに関して本人の知り得る状態にして置くべき事項
当社の「保有個人データ」の利用目的は、次の通りです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| ①採用募集にて取得する個人情報 | →採用選考管理の為 |
| ②雇用において取得する個人情報 | →従業者の雇用管理の為（退職者含む） |
3.開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、 本人から事実に反する個人情報に対し、データの開示、事実と異なった内容の訂正目的以外の使用停止要求がある場合、個人情報の法令に基づき適切に対応します。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| ①採用募集にて取得する個人情報 | →採用選考管理の為 |
| ②雇用において取得する個人情報 | →従業者の雇用管理の為（退職者含む） |
4.個人情報の開示等のお求め、苦情、問合せにおける窓口について
（1）個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて。
- 申込手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下開示等）のお求めに際しては、ご本人又はその代理人であることを確認させていただいた上で実施いたします。開示等のお求めは、ホームページ内にあるフォーマットをダウンロードし下記までお申し込みして頂くか、以下までお申し込み下さい。所定の申請書を郵送させて頂きます。
〒571-0002
大阪府門真市岸和田1-5-23
エムケー物流株式会社
電話072-882-0070 - 「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
当社は、手数料を徴収いたしません。 - 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出していただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存しその後、安全に破棄させていただきます。 - 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知いたします。
・申込書の内容と本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・他の法令に違反することとなる場合。
（2）個人情報の取扱に関する開示等及び苦情相談窓口
当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記までお申し出下さい。
①お電話による場合
エムケー物流株式会社 個人情報保護管理者 管理課 課長代理 五十嵐 恵
②お手紙による場合
大阪府門真市岸和田1-5-23
エムケー物流株式会社 個人情報保護管理者 管理課 課長代理 五十嵐 恵
③電子メールによる場合
エムケー物流株式会社 個人情報保護管理者 管理課 課長代理 五十嵐 恵
e-mail honsha@mk-tlc.co.jp